| 1. |
Faites approuver votre activité par la Fondation. Pour ce faire, remplissez
le formulaire Proposition pour la tenue d'une activité-bénéfice. La coordonnatrice des activités-bénéfices s'empressera de communiquer avec vous, dès la réception de votre proposition. |
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| 2. |
Formez un comité organisateur. Entourez-vous de gens enthousiastes, disponibles et sympathiques, c'est la clef du succès ! N'oubliez pas de prévoir suffisamment de bénévoles pour effectuer toutes les tâches reliées à votre activité. |
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| 3. |
Fixez-vous un objectif. Fixez un objectif financier réaliste et facilement mesurable. |
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| 4. |
Prévoyez une séance de remue-méninges. Réunissez les membres de votre comité organisateur et laissez libre cours à votre imagination. |
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| 5. |
Choisissez une activité appropriée. Pour allier succès et plaisir, visez un projet qui puisse convenir aux membres de votre comité sur les plans de la disponibilité, des aptitudes et des intérêts de chacun. |
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| 6. |
Identifiez vos publics cibles. À qui s'adresse votre activité; qui peut-elle intéresser; qui peut y participer ? |
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| 7. |
Fixez une date appropriée. Choisissez une date qui convienne tant aux membres de votre comité qu'aux personnes que vous souhaitez intéresser à votre activité. |
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| 8. |
Prévoyez un budget. Plus vous diminuerez les dépenses par le biais de commandites, plus vous pourrez générer de revenus; mieux vous aiderez les enfants malades de Sainte-Justine ! Dans la Proposition pour la tenue d'une activité-bénéfice, la section relative au budget vous permettra d'identifier les sources possibles de revenus et de dépenses reliés à une activité-bénéfice. |
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| 9. |
Faites la promotion de votre activité. En vous donnant le feu vert pour organiser une activité-bénéfice, la Fondation vous permet d'utiliser son nom et son logo. Il est toutefois obligatoire de soumettre le matériel publicitaire de votre activité pour approbation avant de le faire imprimer ou de le diffuser. |
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| 10. |
Récoltez les fonds. Une fois votre activité complétée, les sommes générées par votre activité doivent être versées à la Fondation de l'Hôpital Sainte-Justine dans un délai n'excédant pas 45 jours. En conformité avec la loi, il faut compter un délai de quatre semaines avant de recevoir votre reçu aux fins d'impôt. (Certaines conditions ou règlements s'appliquent lorsque vient le moment d'émettre des reçus aux fins d'impôt. À ce sujet, avant de vous engager auprès de vos donateurs ou de vos participants, nous vous invitons à solliciter l'approbation de la coordonnatrice des activités-bénéfice à la Fondation de l'Hôpital Sainte-Justine). |
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| 11. |
Dites merci ! Remerciez tous ceux et celles qui ont contribué au succès de votre activité. N'oubliez pas de les informer des montants recueillis et du succès remporté par votre activité-bénéfice. |
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