Nous vous remercions d’aider les enfants, les adolescents et les futures mamans du CHU Sainte-Justine ! Si vous ou votre organisation désirez organiser un événement, nous vous demandons de bien vouloir remplir le formulaire de proposition d’activité-bénéfice suivant. Votre proposition doit être au préalable acceptée par la Fondation CHU Sainte-Justine.
Soutien offert pour l'organisation de votre événement
Ce que la Fondation peut faire
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- Donner des conseils et du soutien pour l’organisation de votre activité-bénéfice;
- Envoyer un représentant de la Fondation lors de la tenue de votre événement. Toutefois en raison des horaires chargés de nos représentants et du nombre élevé d’événements organisés chaque année, nous ne pouvons garantir ce service;
- Émettre des reçus d’impôt au besoin;
- Fournir du matériel promotionnel à l’effigie de la Fondation (bannières, affiches, tirelires, etc.);
- Offrir une visibilité sur notre calendrier d’activités en ligne;
- Donner l’autorisation d’utiliser le nom et le logo de la Fondation. Notre conseillère doit approuver tout matériel promotionnel où le nom ou le logo apparaît;
- Remettre une lettre d’attestation du partenariat qui lie la Fondation à votre événement.
Ce que la Fondation ne peut pas faire
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- Avancer les fonds liés aux dépenses de votre événement;
- Transmettre les listes des donateurs de la Fondation;
- Faire la promotion de votre événement (à l’exception de notre calendrier d’activités en ligne);
- Trouver des bénévoles pour votre activité-bénéfice;
- Faire des demandes de permis ou de licences (ex. permis de réunion). Nous pouvons toutefois vous apporter un soutien dans vos démarches;
- Fournir les coordonnées du réseau de contacts privilégiés de la Fondation, tels que des artistes ou des professionnels du sport;
- Remettre des lots d’encan ou des prix de tirage. L’organisateur est responsable de faire sa propre sollicitation.