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Marche à suivre pour l'organisation
d'une activité-bénéfice

1

Faites approuver votre activité par la Fondation.
Pour ce faire, remplissez le formulaire de proposition d’activité-bénéfice. Une conseillère se fera un plaisir de communiquer avec vous dans les dix jours suivant l’envoi de votre formulaire afin de vous guider dans vos démarches.

2

Formez un comité organisateur.
Entourez-vous de gens enthousiastes, disponibles et sympathiques, c'est la clef du succès ! N'oubliez pas de prévoir suffisamment de bénévoles pour effectuer toutes les tâches reliées à votre activité.

3

Fixez-vous un objectif.
Fixez un objectif financier réaliste et facilement mesurable.

4

Prévoyez une séance de remue-méninges.
Réunissez les membres de votre comité organisateur et laissez libre cours à votre imagination.

5

Choisissez une activité appropriée.
Pour allier succès et plaisir, visez un projet qui puisse convenir aux membres de votre comité sur les plans de la disponibilité, des aptitudes et des intérêts de chacun.

6

Identifiez vos publics cibles.
À qui s'adresse votre activité; qui peut-elle intéresser; qui peut y participer ?

7

Fixez une date appropriée.
Choisissez une date qui convienne tant aux membres de votre comité qu'aux personnes que vous souhaitez intéresser à votre activité.

8

Prévoyez un budget.
Plus vous diminuerez les dépenses par le biais de commandites, plus vous pourrez générer de revenus; mieux vous aiderez les enfants et les futures mamans de Sainte-Justine !

9

Créez votre page Web personnalisée
Vous souhaitez maximiser les fonds remis à Sainte-Justine ? En créant votre propre page Web, vous pouvez envoyer des courriels de sollicitation à vos contacts pour les inviter à faire un don en ligne. De plus, il est possible d’inscrire vous-même vos dons amassés sur votre page et suivre en direct la progression de votre collecte de fonds. Inscrivez-vous maintenant !

10

Faites la promotion de votre activité.
En vous donnant le feu vert pour organiser une activité-bénéfice, la Fondation vous permet d'utiliser son nom et son logo. Il est toutefois obligatoire de soumettre le matériel promotionnel de votre activité pour approbation avant de le faire imprimer ou de le diffuser.

11

Récoltez les fonds.
Une fois votre activité complétée, les profits générés doivent être versés à la Fondation dans un délai n'excédant pas 45 jours. En conformité avec la loi, il faut prévoir un délai de quatre semaines avant de recevoir les reçus d'impôt. Renseignez-vous auprès de votre conseillère pour connaître les conditions qui s’appliquent à l’émission des reçus d’impôt de vos donateurs ou participants.

12

Dites merci !
Remerciez tous ceux et celles qui ont contribué au succès de votre activité. N'oubliez pas de les informer des montants recueillis et du succès remporté par votre activité-bénéfice.